- Reducción del tiempo administrativo del comprador
- Mejores decisiones del comprador
- Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar de recoger pedidos.
- Menos tiempo en la solución de discrepancias de ordenes/ facturas.
- Mejor información sobre el estrado de la orden de compra.
- Más oportunidades en compras alternativas
- Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias/errores.
- Menos devoluciones de productos.

Es importante recalcar que las expectativas que tenga cada empresa deben fundamentarse en el apoyo y el entendimiento, por parte de las áreas funcionales, de las posibilidades que proporciona una herramienta como el “EDI” para mejorar la forma de trabajo. Utilizando el intercambio electrónico de manera eficiente, además de los beneficios antes mencionados, se pueden reducir costos administrativos y de oficinas tales como:

- Reducir el tiempo dedicado a la edición y revisión de documentos.
- Reducir la captura reiterada de la información en las computadoras
- Reducir la preparación manual de documentos
- Reducir gastos fijos tales como papelería, correo, fax, entre otros.

El beneficio del “EDI” en una empresa se percibe en la medida en que la organización se ajuste a los cambios que requiere esta nueva filosofía de hacer negocios.

- Otro beneficios estratégicos A pesar de que “EDI” tiene algunos costos y beneficios claros, esta herramienta es ante todo una forma de hacer negocios, cuyos beneficios estratégicos se constituyen el hacho más importante, estos incluyen aspectos tales como: mayor satisfacción del cliente, mejores relaciones con el proveedor y fortalecimiento de las relaciones de negocios. Otros beneficios estratégicos pueden ser el logro de incrementos sostenidos en la participación en el mercado y de ventajas competitivas. Aunque puede ser fácil demostrar que EDI es el camino hacia el incremento en la participación del mercado y cuantificar el valor de este incremento, será difícil predecir que tanto se incrementara esta participación gracias a un sistema EDI. A pesar de que los beneficios de EDI deben empezar con el envío y recibo de documentos electrónicos, los mayores beneficios se generan a partir del análisis de la operación total y de la eficiencia que requiera una compañía es sus flujos de negocios para implementar EDI. Justificar una inversión en EDI será más fácil si los cambios y beneficios obtenidos por este se aplican a la totalidad de la organización y no únicamente a los departamentos que se interesan directamente en su aplicación. Una facturación electrónica y un sistema de pagos electrónico, puede proveer los mayores beneficios al departamento de sistemas pero también puede proveer beneficios tangibles al departamento de ventas, a los gerentes de contabilidad y a la tesorería.

 Se estima, según análisis realizados por GS1 Panama que:

- El 75% de la información dentro de una empresa es reingresada.
- El 70% de los costos de elaboración de un producto corresponden al manejo de la información
- El valor del trámite de las órdenes de compra disminuye considerablemente al usar EDI.

Orden de Compra
Respuesta de Orden de Compra
Orden de Despacho
Aviso de Recepción